Der Umzug von Outlook

Bruce Hillyer zieht auf einen neuen PC um. Er bat darum, seine E-Mails, Kontakte und Termine von Outlook auf seinem alten PC auf Outlook auf seinen neuen zu übertragen. Wenn Sie Windows‘ Easy Transfer Tool verwenden, sollte das Verschieben der eigentlichen Datei keine große Sache sein, obwohl ich nicht wetten würde, dass die Farm jedes Mal gut funktioniert. Wenn Sie Outlook auf neuen PC umziehen lassen, dann können Sie nach Abschluss Outlook wie gewohnt auf Ihrem neuen PC nutzen.  Ich habe Easy Transfer vor Jahren aufgegeben und fand es einfacher, meine Dateien einfach per Drag & Drop über das lokale Netzwerk zu ziehen. Wie auch immer Sie die Dateien verschieben, Outlook kann besonders knifflig sein.

Outlook 2013 oder 365

E-Mails senden und empfangen mit Outlook

Ich gehe hier davon aus, dass Ihr neuer Computer Office und damit Outlook, 2013 oder 365 hat. Ich gehe auch davon aus, dass Ihr alter Computer Office 2010 oder etwas älteres hat. Bevor Sie Ihre Outlook-Daten übertragen können, müssen Sie wissen, wo sie sich befinden. Outlook speichert alle seine Daten in einer Datei mit der Erweiterung .pst. Es ist wahrscheinlich Outlook.pst. Aber wo ist es? Wenn Sie Outlook 2010 verwendet haben, wird es wahrscheinlich in einem Outlook-Dateiordner in Ihrem Dokumentenordner gespeichert. Das ist ein sehr vernünftiger Standort und garantiert, dass er auf den neuen PC kopiert wird. Ältere Versionen neigten dazu, die.pst-Datei irgendwo im versteckten appdata-Ordner zu speichern. Das zu finden, kann schwierig sein. Glücklicherweise kann Outlook auf dem alten PC helfen. Klicken Sie in Outlook 2010 auf die Registerkarte Datei und dann auf Info im linken Bereich. Wählen Sie Kontoeinstellungen und dann wieder Kontoeinstellungen. Wählen Sie in Outlook 2007 und älteren Versionen Extras > Optionen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Datendateien. Die benötigten Informationen finden Sie im folgenden Dialogfenster. Sie können auch auf Dateispeicher öffnen klicken, um direkt zum Ordner zu gelangen.

Nach der Installation von Outlook

Sobald Sie Outlook auf dem neuen PC installiert haben, erhalten Sie eine neue, saubere und leere.pst-Datei. Sie müssen Daten aus der alten Datei in die neue importieren. Das bedeutet, dass die alte Datei für den neuen PC zugänglich sein muss. Sie können es auf diesen PC verschieben, auf ein Flash-Laufwerk legen oder einfach den enthaltenen Ordner im Netzwerk zugänglich machen. Wenn Sie bereit sind, starten Sie Outlook. Wenn dies Ihr erster Start auf diesem PC ist, gehen Sie durch den Assistenten.

Sobald Outlook gestartet und ausgeführt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Import- und Export-Assistenten Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und dann Outlook Datendatei (.pst). Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten für die Option „Zu importierende Datei“ auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die alte.pst-Datei aus. Machen Sie sich keine Sorgen um die anderen Optionen. Auf der nächsten Seite werden Sie gefragt, was Sie importieren möchten. Wenn du alles importieren möchtest, und ich nehme an, dass du das tust, bleibst du einfach bei der Standardeinstellung. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, verschwindet der Assistent und der Import wird gestartet. Wenn Sie kein sichtbares Zeichen des Imports sehen, warten Sie einige Sekunden; es wird früh genug gestartet.